Contrôleurs de gestion, DAF, analystes financiers

L’IA qui rend du temps au contrôle de gestion

Les métiers trouvent eux-mêmes leurs chiffres, dans le périmètre de leurs droits et avec vos règles de calcul. Vous, vous creusez : une question en français prépare le jeu de données, vous finissez l’analyse dans Excel. Et les reportings du lundi tournent sans vous.

Par Jean-Christophe BudinMis à jour le

Vous travaillez en M&A, en transaction services ou dans un fonds ? L’IA pour la due diligence financière

Votre semaine, avant et après

Retrouvez du temps pour les tâches de fond

Trente secondes pour voir ce qui change dans la semaine d’un contrôleur de gestion.

  • Les métiers se servent seuls

    Dans le périmètre de leurs droits, avec vos définitions.

  • Vous creusez, puis Excel

    Une question prépare le jeu de données, vous finissez en TCD.

  • Le lundi tourne seul

    Reportings, retraitements et contrôles s’exécutent sans vous.

Concrètement

Une question, une réponse chiffrée

Des questions de contrôle de gestion ordinaires, posées par vous ou directement par les métiers. Chacune demande aujourd’hui un export, un croisement et une mise en forme.

  • Posée par Contrôle de gestion

    Montre l’écart entre budget et réalisé sur les frais de déplacement du T3, par entité.

    Réponse

    +184 k€

    984 k€ de réalisé pour 800 k€ de budget, soit +23 %. Lyon porte le plus gros dépassement, surtout en septembre.

    Graphique par entitéExport Excel
1 / 7

Si un résultat vous surprend, vous demandez le détail dans la foulée, sans rouvrir un rapport.

Exemples illustratifs : les chiffres viennent de vos données.

Des métiers autonomes

Ils arrêtent de vous écrire pour un chiffre

La direction commerciale, les achats et la DG posent leurs questions directement. Vous ne perdez pas la main pour autant : c’est vous qui fixez les définitions, et chacun ne voit que ce que ses droits lui ouvrent.

Vous fixez les règles

CA
Facturé HT, hors avoirs
Marge brute
CA moins coût de revient standard
Région
Celle du compte dans le CRM

Ils posent leurs questions

  • Direction commerciale

    Ses régions

    Quels clients n’ont plus commandé depuis 60 jours ?

  • Achats

    Achats

    Dépenses par fournisseur ce trimestre ?

  • Direction générale

    Toutes entités

    Marge brute du mois, comparée au budget ?

  • Vous récupérez les heures passées à répondre aux demandes ponctuelles.
  • Une seule définition de la marge pour tout le monde, au lieu de trois versions du même chiffre en comité.
  • Vous gardez les vraies analyses, celles où votre regard fait la différence.

Et Excel, dans tout ça ?

Power BI montre, l’IA creuse, Excel finit

Personne ne vous demande d’abandonner vos outils. L’IA conversationnelle prend la place qui manquait entre le tableau de bord et le classeur : la question imprévue, et le jeu de données qu’on prépare aujourd’hui à la main.

  1. Power BIQuoi ?

    Voir

    Le tableau de bord signale que les frais de déplacement dérapent. Il ne dit ni où, ni pourquoi.

    La question
  2. Ask This GuyPourquoi ?

    Creuser

    Vous demandez le détail. L’assistant croise notes de frais, écritures et entités, puis prépare le jeu de données.

    L’export Excel
  3. ExcelEt maintenant ?

    Finir

    Vous ouvrez le fichier, montez votre TCD, ajoutez vos hypothèses et mettez en forme pour le comité.

L’export Excel, point de départ de votre analyse

Le plus long, dans une analyse, c’est de constituer le jeu de données. L’assistant fait ce prétraitement : il va chercher les lignes dans chaque source, les rapproche et les filtre. Vous récupérez un fichier propre et vous creusez là où vous êtes le plus à l’aise.

  • Données déjà croisées entre l’ERP, le CRM et vos fichiers
  • Colonnes nommées selon vos définitions
  • Prêt pour un tableau croisé dynamique, sans RECHERCHEV
Lire la comparaison complète : Excel, Power BI ou IA ?

Ressources

Pour aller plus loin

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Questions fréquentes

Faut-il savoir écrire du SQL ou coder pour s’en servir ?

Non. Vous écrivez votre question en français, comme dans un message à un collègue. L’assistant la traduit en requête et l’exécute en lecture seule sur les sources auxquelles vous avez droit. Si vous savez faire un tableau croisé dynamique, vous savez vous en servir.

Nos données financières sortent-elles de l’entreprise ?

L’hébergement est européen et l’accès aux données est en lecture seule : rien n’est modifié dans votre ERP ou votre base. Les permissions héritent de celles de vos outils existants, donc chacun ne voit que le périmètre qui lui est déjà ouvert. Un déploiement sur votre propre infrastructure est possible.

Combien de temps faut-il pour brancher notre ERP ou notre base ?

Quelques jours quand la source est une base SQL ou un outil avec une API standard. Le gros du temps passe ailleurs : décrire le contexte métier, c’est-à-dire ce que veut dire une colonne, comment vous calculez une marge, quelles tables font foi. C’est cette étape qui fait la qualité des réponses.

Qu’est-ce qu’on peut automatiser concrètement en finance ?

Les traitements qui reviennent à l’identique : intégration de fichiers reçus (factures, relevés, exports fournisseurs), rapprochements entre deux systèmes, contrôles de cohérence avant clôture, production de rapports récurrents et alertes sur seuils. En pratique : si vous faites la même manipulation toutes les semaines, elle se décrit une fois et tourne ensuite sans vous.

Les réponses sont-elles fiables sur des chiffres financiers ?

Les chiffres viennent de vos sources, pas du modèle : l’assistant génère une requête, l’exécute et restitue le résultat. Vous pouvez demander à voir le détail et la source derrière chaque réponse. Nous exposons aussi des tables ou des vues documentées plutôt que le schéma entier, ce qui laisse moins de place aux interprétations douteuses.

Ce sont nos équipes ou les vôtres qui mettent ça en place ?

Les deux fonctionnent. Nos ingénieurs peuvent prendre le sujet de bout en bout, ou travailler avec votre contrôle de gestion et votre DSI pour que vous puissiez faire évoluer les cas d’usage vous-mêmes ensuite. Dans les deux cas, ce qui est développé vous appartient et reste récupérable.

Peut-on récupérer les résultats dans Excel ?

Oui, et c’est l’usage le plus courant en contrôle de gestion. Chaque réponse s’exporte en fichier Excel : le chiffre, mais surtout le jeu de données qui le sous-tend, déjà croisé entre vos sources et filtré sur votre question. Vous finissez l’analyse dans votre classeur habituel, avec vos tableaux croisés dynamiques et vos formules.

Comment éviter que chaque métier calcule la marge à sa façon ?

Les définitions sont posées une fois, par le contrôle de gestion : ce que recouvre le CA, comment se calcule la marge, quelle table fait foi. L’assistant les applique à toutes les questions, quel que soit le métier qui les pose. Tout le monde travaille donc sur le même chiffre, et chacun dans le périmètre que ses droits lui ouvrent.

Racontez-nous votre lundi matin

En 30 minutes, on regarde ensemble un traitement que vous refaites chaque semaine et on estime ce qu’il coûterait de ne plus le faire.