Utiliser les pièces jointes

Ce que vous pouvez faire avec les pièces jointes

• Utiliser deux types de sources
  • Documents organisation : ressources partagées de votre espace. Votre administrateur a défini à quels documents vous avez accès.
  • Mes fichiers : vos téléversements personnels pour l'espace actuel, y compris les fichiers générés par ATG (ex. images).
• Rechercher par le sens (recherche IA)
  • Activez Activer la recherche IA pour trouver des documents par concepts, pas seulement par nom de fichier. Utile pour trouver les fichiers et documents qui correspondent à votre demande, quelle qu'en soit l'origine. La recherche porte sur tous les documents organisation auxquels vous avez accès.
• Joindre plusieurs fichiers
  • Posez des questions multi-documents et comparez les sources.

Comment joindre un document (pas à pas)

1) Ouvrir le menu pièces jointes

Dans la zone de saisie du chat, cliquez sur l'icône trombone.

2) Choisir la source

Dans la fenêtre, choisissez un onglet :

• Documents (Documents organisation)
• Mes fichiers

3) Trouver le bon document

• Parcourir la liste
• Rechercher par nom de fichier dans la barre de recherche
• Rechercher par le sens
  • Activez Activer la recherche IA
  • Saisissez une requête en langage naturel

Capture d'écran pièces jointes

4) Joindre et poser votre question

• Cochez la case à côté d'un ou plusieurs fichiers.
• Cliquez sur Joindre.
• Quand la pastille du fichier apparaît dans la barre de message, saisissez votre demande et envoyez.

Exemples de questions

• « Résume les points clés de ce document. »
• « Que dit ce document sur la tarification de l'offre X ? »
• « Compare les exigences du fichier A et du fichier B. »

Options et conseils

• Tri : trier par Dernière mise à jour ou Alphabétique.
• Quand utiliser la recherche IA : idéal quand vous ne connaissez pas le nom exact du fichier ou quand vous cherchez un concept.
• Soyez explicite : si vous voulez une citation ou un paragraphe exact, demandez-le (ex. : « inclure l'extrait exact »).

Limites

• Taille des fichiers : les téléversements sont limités à 20 Mo par fichier.
• Longueur minimale de la requête : la recherche IA nécessite au moins 3 caractères.