Connecteur SharePoint et OneDrive

Connecter votre Microsoft 365 à ATG

Le connecteur SharePoint et OneDrive synchronise les documents de votre organisation depuis Microsoft 365 vers ATG, rendant le savoir de votre équipe immédiatement accessible via la recherche et le chat pilotés par l'IA.

Que peut-on synchroniser ?

Le connecteur peut importer des documents depuis :

• Sites SharePoint - Sites d'équipe et bibliothèques de documents accessibles à votre organisation
• OneDrive Entreprise - Dossiers OneDrive individuels des collaborateurs de votre organisation

Vous gardez un contrôle total sur ce qui est importé grâce à des options de filtrage avancées.

Options de filtrage flexibles

Une fois connecté, vous pouvez préciser exactement quel contenu ATG importe :

• Sélectionner des sites ou dossiers précis - Choisir quels sites SharePoint ou dossiers OneDrive synchroniser
• Filtres par date - Importer uniquement les documents mis à jour avant une date, après une date, ou entre deux dates
• Règles d'inclusion/exclusion - Indiquer des dossiers ou fichiers précis à inclure ou exclure

Filtrage intelligent par étiquettes

C'est là que SharePoint et OneDrive se distinguent avec une fonctionnalité exclusive puissante : le filtrage par étiquettes, compatible avec le magasin de termes Microsoft.

Les étiquettes vous permettent de contrôler finement quels documents sont synchronisés selon leurs métadonnées, ce qui facilite grandement la sélection des seuls documents de référence pertinents.

Fonctionnement :

• Étiquettes d'inclusion - Ne synchroniser que les documents marqués par certains termes (par ex. « Approuvé », « Version finale », « Public »)
• Étiquettes d'exclusion - Ignorer les documents marqués par certains termes (par ex. « Brouillon », « Archivé », « Interne uniquement »)

Exemple d'usage :

Imaginons que votre équipe juridique étiquette tous les contrats finalisés avec « Contrat signé » dans SharePoint. Vous pouvez configurer ATG pour n'importer que les documents portant cette étiquette, afin que votre assistant IA ne s'appuie que sur des accords validés et signés — pas sur des brouillons ou des modèles. Votre base de connaissances reste ainsi propre, exacte et fiable.

Ainsi, ATG ne traite que le contenu pertinent pour votre équipe, pour une base de connaissances ciblée et efficace.

Mises à jour automatiques nocturnes

Après la synchronisation initiale, le connecteur se met à jour automatiquement chaque nuit, afin que votre assistant IA ait toujours accès aux dernières versions de vos documents. Aucune intervention manuelle n'est requise.

Types de fichiers pris en charge

Le connecteur SharePoint et OneDrive gère un large éventail de formats :

Formats de documents courants :

• Markdown (.md)
• PDF (.pdf)
• Texte brut (.txt)
• Format RTF (.rtf)
• Fichiers HTML (.html)

Fichiers Microsoft Office :

• Documents Word (.docx)
• Présentations PowerPoint (.pptx)

Images :

• PNG (.png)
• JPEG (.jpg)

Types de fichiers personnalisés :

• Traitement sur mesure - ATG peut être configuré pour prendre en charge les formats spécifiques de votre organisation avec des règles de traitement dédiées.

Prêt à commencer ?

Consultez le guide de configuration SharePoint et OneDrive pour les instructions de configuration détaillées, ou contactez votre interlocuteur Ask This Guy si vous avez besoin d'aide.